To be considered an eligible community and be assigned voting privileges, a community must:  

1. Have an approved Letter of Agreement on file with Retrouvaille International.
2. Report to Retrouvaille International, by August 31^st of the current fiscal year, at least one weekend program during the previous fiscal year, (July 1^st to June 30^th).  If no weekends were held in the previous fiscal year, a community will be eligible to vote if they have had and reported at least one weekend program in the current fiscal year (July 1^st to August 30^th). A waiver of this requirement is given to any Community who had scheduled a Weekend, but their Weekend was cancelled due to the Covid-19 pandemic.
3. Have paid the dues owed to Retrouvaille International by August 31 of the current fiscal year, or have requested and been approved for an extension of the dues owed by August 15^th of the current fiscal year. This approval would come from the International Finance Team (IFIN).

Aquellos que forman parte del equipo coordinador ( esposo, esposa y sacerdote ) en cada comunidad tienen el deber de representar los deseos de su comunidad votando por cualquier propuesta, describiendo cambios, y posiciones de la Junta Internacional.  Todas las votaciones se realizarán electrónicamente y no es necesario que asista al ICM, para que pueda votar desde casa.  Sin embargo, puede designar a alguien más para que vote por usted, pero deberá notificar al Equipo del Secretario Internacional ( ISEC ) de su votante designado ( s ) enviándolos por correo electrónico a secretariateam@helpourmarriage.org.

Para ser considerada una comunidad elegible y tener privilegios de voto asignados, una comunidad debe:

1. Tener una Carta de Acuerdo aprobada en el archivo de Retrouvaille International.
2. Informe a Retrouvaille International, antes del 31 de agosto del año fiscal actual, al menos un programa de fin de semana durante el año fiscal anterior, ( del 1 de julio al 30 de junio ). Si no se celebraron fines de semana en el año fiscal anterior, una comunidad será elegible para votar si lo ha tenido e informó al menos un programa de fin de semana en el año fiscal actual ( del 1 de julio al 30 de agosto ). Se otorga una exención de este requisito a cualquier comunidad que haya programado un fin de semana, pero su fin de semana se canceló debido a la pandemia Covid-19.
3. Haber pagado las cuotas adeudadas a Retrouvaille International antes del 31 de agosto del año fiscal actual, o ha solicitado y aprobado una extensión de las cuotas adeudadas antes del 15 de agosto del año fiscal actual. Esta aprobación provendría del Equipo de Finanzas Internacionales ( IFIN ).

Comuníquese con IFIN en FinanceTeam@helpourmarriage.org si tiene informes faltantes, cuotas impagas o necesita enviar una copia de su Carta de Acuerdo.

Las comunidades que son elegibles para votar solo pueden tener hasta 3 votantes.  Cada votante debe registrarse por separado con correos electrónicos individuales.  Debe ser el coordinador comunitario para inscribir a los votantes.  Gracias.